Электронные заказные письма

XSQUARE – ЭЗП применяется для отправки электронных писем с применением квалифицированной электронной подписи, которая имеет юридическую значимость письма, аналогичную бумажному и может быть использована для уведомления Контрагентов, так и в ходе досудебный/судебной работы.

Возможности
  • В системе ЭЗП происходит отправка в адрес физических или юридических лиц электронные письма, подписанных квалифицированной электронной подписью. Перед отправкой писем происходит нормализация адреса и проверка возможности доставки по данному адресу. Вы платите за доставку только по подтвержденным адресам.
  • Если у Получателя на Портале Госуслугах стоит разрешение на прием электронных заказных писем, то ваше письмо будет доставлено в течение 5-ти минут в Личный кабинет адресата.
  • По каждому отправленному письму в системе сохраняется уведомление о вручении заказного письма и отслеживание трекинга. Уведомление можно скачать в pdf формате.
  • XSQUARE – ЭЗП позволяет осуществлять массовые рассылки электронных заказных писем - уведомлений, информационных писем, выписка из личного кабинета, справки и многое другое.
  • С помощью системы ЭЗП вы сможете оперативно осуществлять уведомление не только ваших клиентов, но и контрагентов, в случае смены реквизитов.
  • XSQUARE – ЭЗП позволяет полностью отказаться от бумажных носителей, что в разы сокращает расходы на пересылку писем, бумагу, орг.технику и сотрудников.

Преимущества

Быстрый запуск с адаптацией под ваш бизнес-процесс
Применение в различных отраслях
Отсутствие бумажных носителей
Автоматизация документационных процессов
Если нет возможности доставить электронное письмо, Почта России распечатывает письмо за Вас и доставит в бумажном виде, в туже стоимость. При нахождении получателя письма в «городе N», печать письма будет происходить в «городе N», т.е. не требуется доставка бумажного письма из «Москвы» в «городе N», печать происходит в регионе присутствия получателя.

Получите демо-доступ прямо сейчас

Телефон
E-mail