Электронный документооборот

Электронный документооборот - это эффективный современный способ избавиться от бумажных носителей и ускорить процессы документооборота в компании

Возможности

Сокращения сроков создания, согласования, рассмотрения документов, повышение качества и полноты решения вопросов, ответственности за их исполнение;
Контроль процесса подготовки и согласования договоров, контроль исполнения договоров на основании входящих и исходящих первичных документов;

Повышения качества составления и оформления документов;
Увеличения скорости прохождения документов как между подразделениями компании, так и внутри каждого подразделения.

Создания единого информационного пространства для ввода, обработки, анализа, хранения документов;
Сокращения количества документов на бумажных носителях;
Классификация состава и форм документов;
Обеспечение быстрого поиска документов;

Хранения истории по каждому документу;
Снижение затрат на печать документов;
Подготовка оперативных отчетов по документам;
Повышения безопасности информации и документов;
Просмотра документов по удаленному доступу 24/7.

Централизованная регистрация всей̆ поступающей̆ корреспонденции;
Регистрация всей исходящей корреспонденции и внутренних документов;
Потоковое сканирование и распознавание входящих документов;

Передача электронной версии документа на рассмотрение руководству и в структурные подразделения в соответствии с определенными бизнес-процессами, зависящими от типа входящих документов;
Осуществление контроля за своевременным исполнением поручений и указаний руководства;
Возможность организации совместной работы над одним документом;

Получение статистических отчетов;
Учет движения оригиналов, в том числе экземпляров и копий документов;
Хранение электронных образов документов произвольного формата;
Разграничение прав доступа и области видимости к документам;
Формирование списков документов, по которым срок исполнения истекает через определенный̆ срок;

Автоматическая визуальная сигнализация о документах, по которым сроки исполнения были просрочены;
Возможность задания строгой, либо произвольной цепочки согласования документа;
Обеспечение процесса визирования документа его авторами;
Обеспечение процесса утверждения документа или возврата его на доработку;

Преимущества

Возможность работы пользователя системы в удаленном режиме 24/7

Повышения эффективности управленческой деятельности компании

Обеспечение эффективного хранения документов

Автоматизация документационных процессов

“

Полная автоматизация процессов делопроизводства в организациях