Электронный документооборот

Возможности

• Сокращение сроков создания, согласования, рассмотрения документов, повышение качества и полноты решения вопросов, ответственности за их исполнение;
• Контроль процесса подготовки и согласования договоров, контроль исполнения договоров на основании входящих и исходящих первичных документов;
• Повышение качества составления и оформления документов;
• Увеличение скорости прохождения документов как между подразделениями компании, так и внутри каждого подразделения.

Листайте

• Создание единого информационного пространства для ввода, обработки, анализа, хранения документов;
• Сокращение количества документов на бумажных носителях;
• Классификация состава и форм документов;
• Обеспечение быстрого поиска документов;
• Хранение истории по каждому документу;
• Снижение затрат на печать документов;
• Подготовка оперативных отчетов по документам;
• Повышение безопасности информации и документов;
• Просмотр документов по удаленному доступу 24/7.

Листайте

• Централизованная регистрация всей̆ поступающей̆ корреспонденции;
• Регистрация всей исходящей корреспонденции и внутренних документов;
• Потоковое сканирование и распознавание входящих документов;
• Передача электронной версии документа на рассмотрение руководству и в структурные подразделения в соответствии с определенными бизнес-процессами, зависящими от типа входящих документов;
• Осуществление контроля за своевременным исполнением поручений и указаний руководства;
• Возможность организации совместной работы над одним документом;

Листайте

• Получение статистических отчетов;
• Учет движения оригиналов, в том числе экземпляров и копий документов;
• Хранение электронных образов документов произвольного формата;
• Разграничение прав доступа и области видимости к документам;
• Формирование списков документов, по которым срок исполнения истекает через определенный̆ срок;
• Автоматическая визуальная сигнализация о документах, по которым сроки исполнения были просрочены;
• Возможность задания строгой, либо произвольной цепочки согласования документа;
• Обеспечение процесса визирования документа его авторами;
• Обеспечение процесса утверждения документа или возврата его на доработку;

Листайте

Преимущества

• Возможность работы пользователя системы в удаленном режиме 24/7
• Повышения эффективности управленческой деятельности компании
• Обеспечение эффективного хранения документов
• Автоматизация документационных процессов

Полная автоматизация процессов делопроизводства в организациях

Кто уже реализовал it системы с помощью LCDP