Электронные заказные письма

 Электронные заказные письма

XSQUARE - ЭЗП применяется для отправки электронных писем с применением квалифицированной электронной подписи, которая имеет юридическую значимость письма, аналогичную бумажному и может быть использована для уведомления Контрагентов, так и в ходе досудебный/судебной работы.

01Фронт-офис
В системе ЭЗП происходит отправка в адрес физических или юридических лиц электронных писем, подписанных квалифицированной электронной подписью. Перед отправкой писем происходит нормализация адреса и проверка возможности доставки по данному адресу. Вы платите за доставку только по подтвержденным адресам.
Если у Получателя на Портале Госуслугах стоит разрешение на прием электронных заказных писем, то ваше письмо будет доставлено в течение 5-ти минут в Личный кабинет адресата.
По каждому отправленному письму в системе сохраняется уведомление о вручении заказного письма и отслеживание трекинга. Уведомление можно скачать в pdf формате.
XSQUARE – ЭЗП позволяет осуществлять массовые рассылки электронных заказных писем - уведомлений, информационных писем, выписок из личного кабинета, справок и многое другое.
С помощью системы ЭЗП вы сможете оперативно осуществлять уведомление не только ваших клиентов, но и контрагентов, в случае смены реквизитов.
XSQUARE – ЭЗП позволяет полностью отказаться от бумажных носителей, что в разы сокращает расходы на пересылку писем, бумагу, оргтехнику и сотрудников.
Листайте
Преимущества
🚀

Быстрый запуск с адаптацией под ваш бизнес-процесс

⚙️

Применение в различных отраслях

📊

Отсутствие бумажных носителей

Автоматизация документационных процессов

Если нет возможности доставить электронное письмо, Почта России распечатывает письмо за Вас и доставит в бумажном виде, за ту же стоимость. При нахождении получателя письма в «городе N», печать письма будет происходить в «городе N», т.е. не требуется доставка бумажного письма из «Москвы» в «городе N», печать происходит в регионе присутствия получателя.

Хотите внедрить Электронные заказные письма?

Свяжитесь с нами для обсуждения проекта

Связаться с нами